Věděli jste, že finanční týmy mohou strávit až 70 % času zpracováním faktur manuálními úkoly, jako je zadávání dat, ověřování a schvalování?

Každý měsíc firmy obdrží stovky nebo dokonce tisíce faktur od různých dodavatelů. I když kontrola každé faktury zabere jen několik minut, tyto minuty se rychle promění v hodiny opakující se práce, která zpomaluje schvalování a zvyšuje riziko lidských chyb.

Nyní si představte, že by AI mohla automaticky přečíst vaše faktury, porozumět informacím, zkontrolovat jejich správnost a připravit je pro váš účetní nebo ERP software.

Přesně k tomu je navržen AI OCR Reader od PFC Group.

Místo trávení cenného času zadáváním dat a opravováním chyb OCR se váš finanční tým může soustředit na práci, která skutečně přináší hodnotu vašemu podnikání.

Proč tradiční OCR nestačí  

Tradiční OCR (Optické rozpoznávání znaků) dokáže převést naskenované dokumenty na text, ale nerozumí tomu, co čte.

Proto mnoho finančních týmů stále musí:

• Ověřovat extrahované informace

• Opravovat chybějící nebo nesprávná data

• Párovat faktury s objednávkami

• Zadávat informace do účetních systémů

• Kontrolovat faktury před schválením

Výsledkem jsou pomalejší procesy, více manuální práce a zbytečné chyby.

AI to mění.

Představujeme AI OCR Reader  

Náš AI OCR Reader faktury pouze nečte – rozumí jim.

Ať už dostáváte faktury jako PDF soubory, naskenované dokumenty nebo obrázky, AI identifikuje důležité informace, ověří, zda dávají smysl, a připraví je pro vaše stávající podnikové systémy.

Místo manuálního zadávání dat váš tým pouze zkontroluje informace připravené AI a schválí je.

Výsledkem je rychlejší zpracování, vyšší přesnost a výrazně méně manuální práce.

Jaké informace dokáže AI získat?  

AI automaticky extrahuje důležité údaje z faktur, včetně:

• Informací o dodavateli

• Čísla faktury

• Data vystavení faktury

• Data splatnosti

• Měny

• Daňových údajů

• Položek faktury

• Celkové částky

Všechny informace jsou uspořádány do strukturovaných dat, která lze využít vaším účetním nebo ERP softwarem.

Před AI vs Po AI  

Podívejte se, jaký rozdíl může inteligentní automatizace faktur přinést.

Místo nahrazení vašeho týmu AI odstraňuje opakující se práci, takže se vaši zaměstnanci mohou soustředit na aktivity s vyšší hodnotou.

Trávte méně času opravováním OCR chyb  

Jednou z největších nevýhod tradičního OCR je opravování chyb způsobených různými formáty faktur.

Naše AI rozumí kontextu každé faktury a dokáže rozpoznat důležité informace i v případě, že dodavatelé používají zcela odlišné formáty.

To znamená:

• Vyšší přesnost

• Méně manuálních oprav

• Rychlejší schvalování faktur

• Lepší kvalitu dat

AI, která funguje podle způsobu vašeho podnikání  

Každá firma má vlastní schvalovací proces.

Proto se naše řešení přizpůsobuje vašim stávajícím pracovním postupům místo toho, aby vás nutilo je měnit.

AI může automaticky:

• Kontrolovat údaje na fakturách

• Používat schvalovací workflow

• Klasifikovat dokumenty

• Mapovat data do vašeho ERP nebo účetního softwaru

• Dodržovat firemní obchodní pravidla

Ať už je váš schvalovací proces jednoduchý nebo složitý, řešení lze přizpůsobit vašim potřebám.

Funguje s vašimi stávajícími systémy  

Nemusíte nahrazovat svůj současný software.

Náš AI OCR Reader lze integrovat s:

• ERP systémy

• Účetním softwarem

• CRM platformami

• Systémy pro správu dokumentů

• Vlastními podnikovými aplikacemi

To vám umožní automatizovat pracovní postupy s dokumenty a zároveň nadále používat nástroje, na které je vaše firma zvyklá.

Příklad z reálného světa  

Představte si, že váš finanční tým obdrží 500 faktur každý měsíc.

Bez AI musí zaměstnanci:

• Otevřít každou fakturu

• Zkontrolovat informace o dodavateli

• Zadat čísla faktur

• Ověřit celkové částky

• Předat faktury ke schválení

S naším AI OCR Readerem jsou tyto faktury automaticky přečteny, uspořádány a připraveny ke kontrole.

Místo hodin strávených zadáváním dat váš tým kontroluje informace připravené AI a schvaluje faktury za zlomek času.

Více než jen automatizace faktur  

Ačkoli bylo řešení původně vytvořeno pro zpracování faktur, dokáže automatizovat mnoho dalších obchodních procesů založených na dokumentech.

AI může také zpracovávat:

• Objednávky

• Dodací listy

• Smlouvy

• HR dokumenty

• Účtenky za výdaje

• Bankovní výpisy

• Formuláře zákazníků

• Zdravotnické dokumenty

• Interní reporty

Extrahované informace lze organizovat, shrnout a automaticky sdílet s vašimi podnikovými systémy.

Kde mohou firmy řešení využít  

Finance a účetnictví  

• Automatizace faktur

• Závazky

• Zpracování daňových dokumentů

• Integrace s ERP

Lidské zdroje  

• Kontrola životopisů

• Správa zaměstnaneckých dokumentů

• Digitalizace smluv

Logistika a dodavatelský řetězec  

• Dodací dokumenty

• Přepravní dokumentace

• Skladová dokumentace

Zdravotnictví  

• Záznamy pacientů

• Pojistné nároky

• Shrnutí zdravotnických dokumentů

Právo  

• Kontrola smluv

• Extrakce ustanovení

• Shrnutí dokumentů pomocí AI

Zákaznický servis  

• Dokumenty zaslané zákazníky

• Automatická klasifikace dokumentů

• Rychlejší zpracování případů

Proč firmy volí automatizaci dokumentů pomocí AI  

Organizace zpracovávající velké množství dokumentů hledají chytřejší způsoby práce.

Díky automatizaci dokumentů pomocí AI mohou:

• Snížit manuální zadávání dat

• Rychleji zpracovávat faktury

• Zlepšit přesnost dat

• Minimalizovat lidské chyby

• Urychlit schvalování

• Zvýšit produktivitu zaměstnanců

• Integrovat se stávajícími podnikovými systémy

• Rozšiřovat provoz bez zvyšování manuální práce

Výsledkem je rychlejší a efektivnější finanční proces, který šetří čas a podporuje růst podnikání.

Je vaše firma vhodným kandidátem?  

Toto řešení je ideální pro organizace, které zpracovávají velké množství dokumentů, například:

• Výrobní společnosti

• Účetní firmy

• Centra sdílených služeb

• Logistické společnosti

• Zdravotnické organizace

• Finanční instituce

• Velké podniky

• Firmy s přísnými bezpečnostními nebo regulačními požadavky

Pokud váš tým tráví příliš mnoho času zadáváním údajů z faktur, opravováním OCR chyb nebo správou procesů založených na velkém množství dokumentů, AI může výrazně pomoci.

Často kladené otázky  

1. Jaký je rozdíl mezi AI OCR a tradičním OCR?  

Tradiční OCR pouze čte text. AI OCR text čte, rozumí mu a automaticky extrahuje správné informace.

2. Dokáže číst různé formáty faktur?  

Ano. Dokáže číst faktury od různých dodavatelů, i když mají odlišné rozložení.

3. Může fungovat s naším stávajícím softwarem?  

Ano. Připojuje se k ERP, účetnímu softwaru, CRM a dalším podnikovým systémům.

4. Jsou naše data v bezpečí?  

Ano. Vaše data jsou chráněna a řešení může také běžet na vlastních serverech.

5. Dokáže zpracovávat i jiné dokumenty?  

Ano. Dokáže také zpracovávat smlouvy, objednávky, účtenky, HR dokumenty, bankovní výpisy a další.

Jste připraveni odstranit manuální zpracování faktur?  

Váš finanční tým by neměl trávit cenné hodiny zadáváním dat, opravováním OCR chyb nebo dohledáváním schválení faktur.

Nechte AI zvládnout opakující se práci, zatímco vaši zaměstnanci se zaměří na rozhodnutí, která posouvají vaše podnikání vpřed.

Ať už chcete automatizovat zpracování faktur, zjednodušit správu dokumentů nebo vytvořit bezpečné pracovní postupy s využitím AI, PFC Group může řešení přizpůsobit přesně potřebám vašeho podnikání.