Zoho Sign - elektronický podpis nebo také e-sign

Zoho Sign je cloudová služba pro elektronické podepisování dokumentů, která umožňuje uživatelům podepisovat, odesílat a spravovat právně závazné dokumenty online. Nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní a integrace s dalšími nástroji Zoho i externími aplikacemi, což usnadňuje automatizaci a správu dokumentů. Navíc je řešení navrženo tak, aby zjednodušilo pracovní postupy a zrychlilo celý proces podepisování bez potřeby papírových dokumentů.
Zoho Sign podporuje různé formáty souborů a poskytuje bezpečné šifrování a ověřování, což zajišťuje právní platnost elektronických podpisů. 

Zoho Sign lze použít na všech typech zařízení

Zoho People hlavní obrazovka

Hlavní funkčnosti Zoho Sign

  • Elektronické podepisování dokumentů – Zoho Sign umožňuje snadné a bezpečné podepisování dokumentů online.
  • Automatizace pracovních toků – Automatizujte procesy podepisování dokumentů pomocí šablon a pracovních postupů.
  • Bezpečnost a šifrování – Šifrování dat a autentizace zajišťují bezpečnost dokumentů a podpisů.
  • Správa dokumentů – Zoho Sign umožňuje správu a archivaci podepsaných dokumentů, včetně vyhledávání a třídění.
  • Právní platnost – Elektronické podpisy jsou právně závazné v souladu s místními i mezinárodními předpisy (např. eIDAS, UETA).
  • Podpisové šablony – Vytvářejte a opakovaně používejte šablony pro rychlé podepisování dokumentů.
  • Integrace s dalšími nástroji – Integrace s aplikacemi Zoho (např. Zoho CRM, Zoho Docs) a externími nástroji, jako je Google Drive, Dropbox a další.
  • Vícenásobní příjemci – Umožňuje přidání více příjemců pro podpis dokumentů a definování pořadí podpisu.
  • Podpisová relace v reálném čase – Umožňuje sledování stavu dokumentu a získání upozornění o podepsání.
  • Zabezpečení pomocí OTP (One-Time Password) – Ověření identity pomocí jednorázového hesla pro zvýšení úrovně bezpečnosti.
  • Auditní stopy – Záznam všech akcí spojených s dokumentem, včetně podpisů a změn, pro právní a auditorské účely.
  • Podpora více jazyků – Umožňuje používání rozhraní v různých jazycích pro globální uživatele.
  • Přístup z mobilních zařízení – Možnost podepisovat a spravovat dokumenty pomocí mobilních aplikací pro iOS a Android.
Zoho Premium Partner
Certified Developer Associate