Zoho Sign - elektronický podpis nebo také e-sign
Zoho Sign je cloudová služba pro elektronické podepisování dokumentů, která umožňuje uživatelům podepisovat, odesílat a spravovat právně závazné dokumenty online. Nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní a integrace s dalšími nástroji Zoho i externími aplikacemi, což usnadňuje automatizaci a správu dokumentů. Navíc je řešení navrženo tak, aby zjednodušilo pracovní postupy a zrychlilo celý proces podepisování bez potřeby papírových dokumentů.
Zoho Sign podporuje různé formáty souborů a poskytuje bezpečné šifrování a ověřování, což zajišťuje právní platnost elektronických podpisů.
Zoho Sign lze použít na všech typech zařízení

Hlavní funkčnosti Zoho Sign
- Elektronické podepisování dokumentů – Zoho Sign umožňuje snadné a bezpečné podepisování dokumentů online.
- Automatizace pracovních toků – Automatizujte procesy podepisování dokumentů pomocí šablon a pracovních postupů.
- Bezpečnost a šifrování – Šifrování dat a autentizace zajišťují bezpečnost dokumentů a podpisů.
- Správa dokumentů – Zoho Sign umožňuje správu a archivaci podepsaných dokumentů, včetně vyhledávání a třídění.
- Právní platnost – Elektronické podpisy jsou právně závazné v souladu s místními i mezinárodními předpisy (např. eIDAS, UETA).
- Podpisové šablony – Vytvářejte a opakovaně používejte šablony pro rychlé podepisování dokumentů.
- Integrace s dalšími nástroji – Integrace s aplikacemi Zoho (např. Zoho CRM, Zoho Docs) a externími nástroji, jako je Google Drive, Dropbox a další.
- Vícenásobní příjemci – Umožňuje přidání více příjemců pro podpis dokumentů a definování pořadí podpisu.
- Podpisová relace v reálném čase – Umožňuje sledování stavu dokumentu a získání upozornění o podepsání.
- Zabezpečení pomocí OTP (One-Time Password) – Ověření identity pomocí jednorázového hesla pro zvýšení úrovně bezpečnosti.
- Auditní stopy – Záznam všech akcí spojených s dokumentem, včetně podpisů a změn, pro právní a auditorské účely.
- Podpora více jazyků – Umožňuje používání rozhraní v různých jazycích pro globální uživatele.
- Přístup z mobilních zařízení – Možnost podepisovat a spravovat dokumenty pomocí mobilních aplikací pro iOS a Android.

