V době, kdy digitalizace není pouhou možností, ale strategickou nutností, hledají podniky po celém světě spolehlivé nástroje pro efektivní správu papírových dokumentů. Zoho Scanner se jeví jako výkonná mobilní skenovací aplikace navržená přesně pro tyto potřeby – poskytuje bezpečnost, přehlednost, organizaci a automatizaci v jedné integrované platformě.
Co je Zoho Scanner?
Zoho Scanner je mobilní aplikace (s podporou webových funkcí), která uživatelům umožňuje skenovat papírové dokumenty pomocí telefonu nebo tabletu, převádět je do digitálních formátů, upravovat, ukládat, zabezpečit, podepisovat, překládat, sdílet a automatizovat úkoly s nimi související. Zjednodušuje proces od fyzické manipulace s dokumenty po digitální správu, což je nezbytné pro společnosti, profesionály a instituce, které se snaží omezit manuální pracovní postupy a zvýšit produktivitu.
Funkce | Co dělá | Proč je užitečná |
Automatické nahrávání | Nahrává skeny do Zoho WorkDrive, Zoho Expense, Google Drive, Dropbox, OneDrive, aj. | Šetří čas; přístup odkudkoli bez ručního nahrávání. |
Úprava dokumentů | Ořezávání, otáčení, změna pořadí stránek. | Profesionální výstup; odstranění přebytečných informací. |
Filtry | Zvyšují jas, kontrast, ostrost. | Lepší čitelnost, vhodné pro tmavé nebo špatně nasvícené dokumenty. |
Značky | Kreslení, podtrhávání, poznámky – tužka, pero, zvýrazňovače. | Vkládání komentářů přímo do skenu; vizuální zvýraznění důležitých částí. |
Zabezpečení | Uzamčení aplikace a dokumentů pomocí Face ID, Touch ID nebo PIN. | Zajišťuje soukromí a bezpečnost důvěrných souborů. |
Zoho Scanner Web | Webový přístup, synchronizace a správa napříč dalšími zařízeními. | Flexibilita – nemusíte používat pouze mobil. |
Rozpoznávání textu (OCR) | Extrakce textu z dokumentů ve více než 25 jazycích. | Možnost úprav a vyhledávání textu, ideální pro vícejazyčné dokumenty. |
Překlad | Překlad extrahovaného textu do 18 jazyků. | Užitečné pro cestovatele a mezinárodní spolupráci. |
Pracovní postupy | Automatizace úloh, integrace s procesy. | Redukce opakující se práce, efektivní pracovní tok. |
Čtení nahlas / přístupnost | Předčítání dokumentů aplikací. | Pomoc pro zrakově postižené nebo pro čtení bez použití rukou. |
Digitální podpisy | Podepisování dokumentů pomocí Zoho Sign (podpis, iniciály, e-maily, data). | Rychlé a právně platné podepisování dokumentů bez tisku. |
Organizační nástroje | Složky, štítky, připomenutí, automatické návrhy štítků dle obsahu. | Udržení pořádku a rychlé nalezení dokumentů. |
Proč zvolit Zoho Scanner před jinými aplikacemi pro skenování?
Komplexní jazyková podpora: Díky OCR ve více než 25 jazycích a překladu do 18 jazyků je Zoho Scanner ideální pro vícejazyčné uživatele nebo mezinárodní dokumenty.
Hladká synchronizace a přístup: Webový přístup (Zoho Scanner Web) a automatické nahrávání do oblíbených cloudových úložišť usnadňují přístup k vašim dokumentům odkudkoli.
Zabezpečení a soukromí: Zámek aplikace/dokumentu pomocí Face ID / Touch ID atd. zajišťuje soukromí. Zoho má také dobrou pověst v oblasti zabezpečení produktů.
Automatizace pracovních postupů: Nejen snímání a ukládání – díky možnosti vytvářet pracovní postupy se tato aplikace může stát součástí vaší běžné produktivní rutiny.
Všestranné úpravy a poznámky: Filtry, značky, otáčení, přeskupování – vaše naskenované dokumenty tak budou čisté a čitelné.
Doporučené příklady použití v českém kontextu
Advokátní kanceláře a notáři: Skenování čestných prohlášení, smluv; použití elektronického podpisu a ukládání do zabezpečených složek.
Banky a finanční instituce: Digitalizace dokumentů zákazníků; extrakce textu pro zadávání dat; překlady dokumentů pro klienty v různých regionech.
Zdravotnictví: Uchovávání digitalizovaných a organizovaných záznamů o pacientech, receptů, laboratorních zpráv.
Vzdělávací instituce: Digitalizace záznamů o studentech, zkouškových prací; pedagogové mohou přidávat poznámky a ukládat je pro budoucí použití.
Malé a střední podniky (SMB): Účtenky, faktury, účty lze skenovat, ukládat, automatizovat, sdílet s účetními atd.
Závěr
Zoho Scanner je více než jen skener – je to komplexní nástroj pro správu dokumentů. Díky výkonným funkcím, jako je OCR, překlad, zabezpečení, digitální podpisy a automatizace pracovních postupů, je ideální pro jednotlivce i firmy, které chtějí zefektivnit svou administrativu.
Pokud jste připraveni zbavit se hromady papírů a mít vše organizované a přístupné, Zoho Scanner si zaslouží místo ve vašem telefonu.
